Serviços

A Triagem Consultoria LTDA é uma empresa especializada em documentos e desenvolvimento de pessoas, atua especificamente na área da Gestão de Informação e do Conhecimento, oferecendo soluções inteligentes aos problemas informacionais.

A TRIAGEM CONSULTORIA LTDA, por meio de seus colaboradores e parceiros propõe-se à executar serviços e oferecer produtos de alta qualidade, utilizando-se de recursos especializados, mão-de-obra treinada e conhecimento direcionado aquele que tem sido identificado como o maior bem empresarial do século, a INFORMAÇÃO!

Empoderar nossos clientes para a gestão da informação e do conhecimento é nosso objetivo!

BIG DATA


O Big Data é fenômeno dos dias atuais que possui como características o grande volume de dados, variedade de fontes e formatos, geração de dados por organizações e cidadãos, velocidade de geração de dados demandando processamento em tempo real e a complexidade técnicas para a gestão da informação.
Encarar o desafio do Big Data é aspecto essencial para a vantagem competitiva das organizações atuais, sendo essencial para a criação de ambientes férteis para a inovação, criação de conhecimento e inteligência organizacional.
A consultoria em gestão do BIG DATA envolve remodelar a infraestrutura informacional da organização para gerenciar e-mail, mídias sociais downloads de sites e outras fontes para conversão em informações úteis.
O serviço inclui:
● Métodos e ferramentas para coleta, armazenagem, análise e processamento de dados;
● Criação de arquitetura dos sistemas de informações para visualização dos dados e suas interfaces que dão acesso aos sistemas, definindo o que, como, e onde procurar;
● Inovação e descoberta de novos padrões de informação;

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA e busque soluções para a gestão do BIG DATA em sua organização!

CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA


Centro de documentação e Memória são iniciativas organizacionais que tem como objetivo preservar a memória organizacional, coletando, acumulando, organizando e disseminando acervos documentais, bibliográficos, fotos, vídeos, textos, objetos e qualquer material que represente as atividades da organização ao longo do tempo.
A TRIAGEM CONSULTORIA cria, atualiza e otimiza espaços desta natureza em qualquer organização. O serviço inclui, entre outros elementos:
● Coleta e identificação de materiais;
● Descrição destes materiais;
● Parametrização do centro em software eletrônico;
● Organização e identificação do espaço físico;
● Criação de blogs ou outros espaços virtuais, aumentando a capacidade de disseminação das informações.
Pensar em um Centro de Memória para sua empresa tem o potencial estratégico de demonstrar para a comunidade o compromisso da organização com sua memória, podendo ser ferramenta de comunicação essencial para a criação de uma imagem positiva no mercado.

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA e crie um CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA para sua organização.

CONSULTORIA, PROJETO E IMPLEMENTAÇÃO DE SOFTWARES DE GED/ECM


Aplicações de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e Enterprise Content Management (ECM) oferecem soluções completas e modernas para a gestão documental, as quais possibilitam maximizar o valor agregado das informações de uma instituição. 
Nossa empresa visita o cliente, levantando as necessidades e possibilidades da organização para que a aplicação de GED seja efetivada na organização da melhor forma possível. O serviço pode incluir:
● Eficaz gestão de conteúdos
● Automação de processos de negócios
● Controle do arquivo físico
● Aplicação automática de plano de classificação e tabela de temporalidade
● Controle de segurança de acesso, trilhas de auditoria
● Visualização de documentos via software ou web
● Controle de versionamento; ferramentas de check-in e check-out
Entre os benefícios, citam-se acesso rápido e prático aos documentos, redução do volume e gastos com armazenamento em papel, melhora no ambiente do trabalho e encurtamento do tempo para a realização de atividades e no oferecimento de novos produtos e serviços.
Porque procurar a TRIAGEM CONSULTORIA para auxiliar na gestão eletrônica de documentos de sua organização? Possuímos profissionais CDIA+ (Certified Document Imaging Architect), certificação que garante a expertise de seus profissionais na elaboração e implementação de projetos na área. 

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA e tenha segurança na implantação de um software de GED! 

CURADORIA DIGITAL


Este serviço envolve a seleção, preservação, manutenção, coleção e arquivamento de ativos ou dados digitais. Metodologias de curadoria digital envolvem a preservação digital, criação e gestão de dados de qualidade e capacidade de adicionar valor a esses dados, com objetivo de criação de novas fontes de informação e conhecimento.
A curadoria digital envolve atividades tais quais:
● Planejamento e projeção de sistemas de curadoria digital;
● Seleção de formatos e documentação que garantem que o material digital estará recuperável e disponível no futuro;
● Gestão de grandes conjuntos de dados;
● Garantia de autenticidade e integridade dos objetos digitais;
● Utilização de modelos de metadados para recuperação, acesso, busca e preservação de dados.
Assim, a curadoria digital facilita o acesso imediato com valor agregado aos dados e ao mesmo tempo garante que as informações sejam autênticas e sustentáveis para o futuro.

Busque a TRIAGEM CONSULTORIA para a curadoria digital dos dados de sua organização.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS


Agilize os processos de sua empresa através da digitalização da massa documental e ganhe tempo na consulta, segurança e fluxo de informações. A TRIAGEM CONSULTORIA possui experiência e know-how na área, além de certificação específica para a prestação deste serviço. 
Nós geramos imagens com qualidade e a tratamos eletronicamente, permitindo sua busca e recuperação eficiente.
O serviço inclui:
● Avaliação dos documentos e parâmetros de scanner;
● Preparação, organização, digitalização, indexação e controle de qualidade das imagens geradas;
● Disponibilização dos arquivos para visualização em softwares específicos;
● Possibilidade de compartilhamento de documentos e uso simultâneo;
● Preservação do documento original;
A digitalização de documentos propicia ganhos de tempo nos processos organizacionais, com a possibilidade de se recuperar e acessar mais rapidamente a documentação.

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA e construa um projeto para a digitalização de seus documentos:

ELABORAÇÃO DE PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE


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Organizar a documentação e permitir a diminuição do volume de papel são as principais vantagens de uma organização que possui um plano de classificação de documentos e uma tabela de temporalidade para seu arquivo. A TRIAGEM CONSULTORIA elabora estes importantes documentos orgânicos para a gestão de documentos de sua instituição baseado em princípios arquivísticos, normas do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) e as necessidades, funções e atividades de cada empresa.
O plano de classificação ordena, organiza e permite encontrar documentos gerados ou recebidos por instituições no cumprimento de suas atribuições, competências e atividades. Já tabelas de temporalidade determinam qual é o prazo de guarda necessário de cada documento da empresa, estabelecendo a temporalidade entre os arquivos corrente, intermediário e permanente. 
A TRIAGEM CONSULTORIA analisa a documentação e os processos organizacionais, determinando os valores históricos, legais e fiscais de cada um deles, buscando a legislação correlata que ampare o prazo de guarda dos documentos. Entre as vantagens da criação destas ferramentas estão:
● Facilita a guarda e recuperação de documentos;
● Diminuição do volume de papel na empresa e otimização do espaço físico;
● Profissionalização das atividades de arquivo, com a instituição de parâmetros e procedimentos;
● Possibilita ferramentas para uma efetiva gestão documental na empresa;
● Subsidia a implantação de ferramentas de GED (Gestão Eletrônica de Documentos).

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA para instituir um plano de classificação e tabela de temporalidade para sua organização! 

GESTÃO DA INOVAÇÃO


Inovação constante é fator essencial para a sobrevivência de organizações em um cenário econômico complexo, instável e competitivo. Como garantir que sua empresa inove sistematicamente?
A TRIAGEM CONSULTORIA ajuda a sua empresa a estruturar um conjunto de práticas de gestão que favoreça a inovação. 
A gestão da inovação envolve diagnosticar o estado atual da organização e implementar metodologias, ferramentas e práticas que facilitem a inovação. A gestão da inovação possui como elementos: estratégia, liderança, relacionamento, cultura, pessoas, estrutura, processo e funding.
Serviços de gestão da inovação incluem:
● Estratégia de inovação;
● Desenho e otimização de processos;
● Indicadores de inovação;
● Incentivos e reconhecimento;
● Estrutura e governança de inovação;
● Diagnóstico de curva de maturidade de inovação;
● Plano de gestão da inovação.

Quer sistematizar a inovação em sua empresa? Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA!

GESTÃO DE CONHECIMENTO


Criar significado, gerar conhecimento e tomar decisões são alguns dos processos básicos que toda organização moderna precisa dominar para sobreviver em ambientes e mercados e altamente instáveis e competitivos. 
Pensando nisso, qualquer organização pode levar para seu capital intelectual as ferramentas e práticas da Gestão do Conhecimento, que trata de organizar políticas, processos, ferramentas gerenciais e tecnológicas para que o conhecimento seja melhor identificado, validado, disseminado, compartilhado, utilizado e protegido.
A TRIAGEM CONSULTORIA oferece esse serviço, que inclui:
● Diagnóstico do estágio atual da gestão de conhecimento de sua organização;
● Atuação em práticas tais quais aprendizagem organizacional, gestão de competências, educação corporativa, gestão do capital intelectual, inteligência empresarial;
● Criação de projetos de gestão de conhecimento, considerando as necessidades e parâmetros da organização;
● Institucionalização da gestão de conhecimento;
Entre as vantagens de otimizar a gestão de conhecimento estão: melhor aproveitamento do conhecimento já existente; diferenciação em relação às demais empresas; agilidade na tomada de decisão, otimização de processos, redução de custos e aumento de receita.

Procure a TRIAGEM CONSULTORIA e sistematize a gestão do conhecimento em sua organização.

GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVO


Perda de tempo para achar documentos, desorganização de papéis, imenso acúmulo de documentos no espaço da organização, gastos excessivos com armazenamento de arquivos... esses são alguns sinais de que sua empresa pode se beneficiar enormemente com os serviços da TRIAGEM CONSULTORIA em gestão de documentos e arquivo.
Levamos a qualquer empresa as melhores práticas de registro, controle, avaliação, armazenamento e distribuição de documentos. Os serviços prestados são altamente customizáveis de acordo com as necessidades de cada instituição, com as soluções mais modernas do mercado a preços acessíveis. O serviço é realizado da seguinte forma:
● Realizamos um diagnóstico da situação documental de sua empresa, apontando um projeto que contenha a solução com as melhores práticas e ferramentas;
● Elaboramos planos de classificação, tabelas de temporalidade, implementamos software de GED ou qualquer outra ferramenta para a gestão de documentos;
● Organizamos, sinalizamos e identificamos arquivos de qualquer tamanho, armazenando documentos em caixas-box ou pastas suspensas;
● Avaliamos a documentação acumulada para fins de eliminação de documentos desnecessários;
● Criamos índices, inventários ou qualquer instrumento e sistema de pesquisa para a busca e recuperação rápida e tranquila dos documentos da organização;
Não deixe essa vital atividade-meio de sua empresa de lado e invista à longo prazo para torna-la um verdadeiro diferencial competitivo no mercado. 

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA e resolva os problemas de gestão documental dentro de sua empresa! 

GESTÃO DE INFORMAÇÃO


A gestão da informação envolve a coleta, processamento, armazenagem e distribuição de informações. Assim, a empresa que administra a informação possui políticas e processos que forneçam a informação suficiente, precisa, transmitida no local e no tempo certo, com custo mais apropriado para a utilização dos colaboradores e tomada de decisão dos gestores.
Serviços em gestão de informação são responsáveis por estruturar, realizar o design de sistemas e repositórios de informação, bem como apoiar a direção estratégica da organização para a criação, organização, utilização e disseminação dos fluxos informacionais que percorrem a empresa. Entre os resultados de serviços em gestão de informação incluem-se, entre outros:
● Políticas de informação;
● Organização e gestão de estoques informacionais internos e externos;
● Identificação de requisitos informacionais para otimização de processos da organização;
● Implantação de sistemas de informação.

Quer uma política de gestão de informação para sua organização? Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA!

GESTÃO DE PROCESSOS



Como andam os processos de sua empresa? A gerência sabe quem faz o que, as rotinas que devem ser seguidas e as possui documentadas? A TRIAGEM CONSULTORIA pode ajudar sua organização na gestão de processos, elemento essencial para a administração de sua empresa, maximizando o tempo de seus funcionários e possibilitando que todos saibam a missão e procedimentos de suas atividades com clareza e objetividade. 
Os serviços em gestão de processos incluem:
● Identificação e sequência das atividades que compões os processos;
● Definição e descrição dos processos;
● Análise e mapeamento dos processos;
● Validação dos processos.
Procurar a gestão de processos com a TRIAGEM CONSULTORIA auxilia sua empresa a ter processos com conformidade, qualidade, inteligência e efetividade. 
Este mapeamento ajudará a empresa a descobrir quem ela é e os caminhos que ela deve seguir para alcançar suas metas.

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA e otimize os processos de sua empresa.

GESTÃO DE PROJETOS



A gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. 
As organizações atuais precisam ter em seu capital de conhecimentos a capacidade de planejar e executar projetos. Possuir boas práticas e ferramentas em projetos habilitam a empresa a maximizar a consistência, qualidade, eficiência e produtividade nesta área 
Serviços em gestão de projetos buscam garantir que os resultados destes alcancem seus objetivos, satisfazendo os clientes internos e externos, dentro das especificações de tempo, custo, qualidade e escopo. Estes serviços incluem:
● Implementação de metodologia de projetos;
● Construção de fluxos de informação para a consecução de projetos;
● Implantação de ferramentas para a abertura do projeto, coleta de requisitos e definição do escopo;
● Criação de plano de gerenciamento de projetos;
● Estruturação de Estrutura Analítica do Projeto (EAP);
● Parametrização de softwares e ferramentas eletrônica para o gerenciamento de projetos específicos;
Vantagens da gestão de projetos estão na melhoria dos resultados, definição dos processos padrão para gerenciamento de projetos, definição de métricas, aumento da aprendizagem e conhecimento da organização com os projetos realizados.

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA e potencialize os projetos de sua organização.

GOVERNANÇA DE INFORMAÇÃO


Governança da informação é o conjunto de normas, diretrizes e controles de responsabilidade desenvolvidos para assegurar o valor, a qualidade, e o compliance das informações. O desafio de organizações que necessitam de informação confiável e disponível está em formas de capturar, conceituar, organizar e disponibilizar um conjunto imenso de informações, na mesma velocidade em que são geradas.
Para que a governança de informação seja efetiva é necessário conhecer onde nasce cada informação e onde ela é utilizada. Vantagens da governança de informação estão na diminuição da assimetria da informação entre os níveis da organização e na garantia da qualidade e valor da informação gerada e utilizada na organização.
A governança de informação compõe-se de elementos como:
● Administração de metadados;
● Mapeamento e criação de fluxos de informação;
● Identificação de perfil e descoberta de informações;
● Procedimentos para monitoramento da qualidade das informações;
● Glossário de negócios;
● Gerenciamento da vida útil das informações.
A governança da informação melhora a qualidade da informação e fornece dados confiáveis com valor agregado.

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA para mais informações.

INTELIGÊNCIA COMPETITIVA


A dificuldade na tomada da decisão estratégica é desafio constante para os gestores de organizações de qualquer forma. Tenho todas as informações que necessito? Conheço concorrentes, serviços e tendências do mercado? Sei que que tipo de informação necessito para que possa definir caminhos para minha empresa no cenário atual do mercado?
A inteligência competitiva é um conjunto de processos que visam a mitigar estas e outras dificuldades inerentes aos negócios, através da identificação, coleta, tratamento e disseminação da informação estratégica, otimizando sua utilização para o processo de tomada de decisão. O serviço inclui, dentre outros elementos:
● Avaliação, identificação e planejamento da coleta das informações estratégicas à empresa;
● Definição de fontes, sistemas de captura, armazenamento e processamento de informação estratégica;
● Facilitar a análise e cruzamento das informações, de forma a agregar valor à mesma;
● Otimizar métodos e práticas de disseminação da informação, usando sistemas, processos, dinâmicas, personalização de ferramentas, convergências de mídias e qualquer outro elemento que faça com que a informação e o conhecimento cheguem na forma, momento e volume mais adequados, no meio mais apropriado, aos diferentes públicos da organização.
Implementar a inteligência competitiva significa ter uma visão da competitividade, mercados de atuação e stakeholders para sua organização, facilitando com que o conhecimento individual dos colaboradores se transforme em conhecimento corporativo e melhorando a eficácia na definição das oportunidades e ameaças à sua empresa em qualquer momento.

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA para mais informações. 

ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECAS


Livros, periódicos, CDs, DVDs, dicionários, enciclopédias... que tal utilizar estes materiais bibliográficos desorganizados e espalhados em sua instituição para transformá-los em uma verdadeira biblioteca especializada? 
A TRIAGEM CONSULTORIA organiza sua biblioteca, o que inclui a elaboração de sua documentação orgânica, a catalogação dos materiais bibliográficos e a automação de todas as rotinas em software específico para gestão de bibliotecas, disponível a preços acessíveis.
Quais os benefícios da organização de sua biblioteca?
● Valoriza os recursos bibliográficos disponíveis;
● Utiliza padrões internacionais da Biblioteconomia;
● Busca dos materiais em catálogo on-line;
● Facilita a recuperação dos materiais;
● Controla o fluxo de empréstimos e devoluções;
● Evita perda de livros e recursos;
● Possibilita a visualização de relatórios de gestão, tais quais frequência de uso, usuários e temáticas cobertas pela Biblioteca;
● Integração da biblioteca a fontes externas de informação, tais quais bases de dados on-line, pagas ou de acesso aberto.
Organizar sua biblioteca significa construir uma base sólida de conhecimento para sua empresa e facilitar o fluxo informacional para a prestação e criação de serviços e produtos.

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA e construa uma biblioteca para sua organização.

PLATAFORMA ELETRÔNICA DE COMUNICAÇÃO CIENTÍFICA


A TRIAGEM CONSULTORIA oferece aos seus clientes a oportunidade de gerenciar com efetividade e inteligência espaços para a comunicação científica de instituições de qualquer natureza. Identificamos, organizamos, automatizamos e armazenamos plataformas para a administração de eventos científicos, periódicos eletrônicos, repositórios institucionais e bibliotecas digitais.
Nossos serviços têm como objetivo a parametrização de softwares de acesso livre e aberto, mantidas acessíveis online 24h por dia, sete dias por semana. Oferecemos a implementação dos seguintes softwares para a comunicação científica de sua instituição:
● Sistema Online de Acompanhamento de Conferências (SOAC) – Gerencia eventos científicos, facilita a avaliação de trabalhos científicos, oferece funcionalidades de automação de administração de participantes, avaliadores, autores, programação do evento e publicação dos anais;
● Sistema Eletrônica de Editoração de Revistas (SEER) –  Software para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica. Automatiza atividades de editoração, avaliação, publicação e preservação dos conteúdos das revistas;
● DSpace – Software para criação de repositórios digitais, possui funcionalidades de armazenamento, gerenciamento, preservação e visibilidade de materiais diversos (livros, teses, programas de computadores, notícias de jornais, imagens, áudio, vídeo, dentre outros) que reflitam a produção intelectual de uma instituição;

Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA e agilize a comunicação científica de sua instituição. 

PROJETO MEMÓRIA INSTITUCIONAL


Gestores, diretores e colaboradores devem pensar a memória organizacional como um ativo estratégico para inserção de mercado da empresa: além da preservação da informação e do conhecimento que demonstrem a atuação da organização em sua área, institucionalizar a memória serve para documentar o passado, aprender lições e demonstrar para o público externo o compromisso com a missão, a visão e os valores que a empresa clama para si.
A TRIAGEM CONSULTORIA pode atuar na criação de projetos de memória institucional, ajudando sua organização de definir os objetivos, as possibilidades, as necessidades e os requisitos essenciais para que a sua instituição institucionalize práticas e ferramentas para a gestão da memória. Entre outros elementos, projetos de memória institucional incluem:
● Diagnóstico da situação atual da empresa em relação a memória;
● Definição dos objetivos de espaços para memória institucional;
● Definição de requisitos e métodos para coleta, preservação, descrição, armazenamento e disseminação da informação relativa à memória organizacional;
● Criação de padrões para a descrição de objetos e documentos;
● Consultoria em softwares e plataformas para a automação de centros de memória;
● Consultoria em implantação de práticas como o storytelling para a manutenção da história oral da instituição.

Quer que sua organização planeje e desenvolva a preservação da memória? Entre em contato com a TRIAGEM CONSULTORIA e peça mais informações.